Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens de ScanVerify-app (Android) en de website barcode-scanning.app verwerken, waarvoor, met wie ze worden gedeeld en welke keuzes en rechten je hebt. ScanVerify is een app om barcodes te scannen, te verifiëren en de resultaten door te sturen naar bestaande logistieke, ERP- of WMS-systemen. De verwerkingsverantwoordelijke voor ScanVerify is bereikbaar via privacy@barcode-scanning.app.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens. Je naam en e-mailadres en de authenticatiegegevens die horen bij inloggen met e-mailadres en wachtwoord of met je Google-account. Inloggen verloopt via Firebase Authentication.
• Scan- en projectgegevens. Gescande barcodes, projectreferenties, klantnaam, richting (inkomend of uitgaand), status (verwacht, onverwacht of dubbel), tijdstippen en voortgang.
• Foto's. Afbeeldingen die je zelf aan een project toevoegt.
• Diagnose- en gebruiksgegevens. Crashmeldingen (Firebase Crashlytics), gebruiksstatistieken en technische loggegevens zoals apparaattype, app-versie en foutmeldingen, om de app stabiel en veilig te houden.

App-toestemmingen

• Camera. Alleen om barcodes te scannen. Er worden geen camerabeelden opgeslagen of verstuurd, tenzij je zelf bewust een foto toevoegt.
• Bestanden en opslag. Om exportbestanden en foto's op te slaan en te delen.
• Internet. Om je account te synchroniseren en exports naar jouw systeem te versturen.

Waarvoor we gegevens gebruiken

• De app leveren: scannen, verifiëren, projecten beheren en exporteren.
• Je account beveiligen en toegang beheren.
• Gegevens synchroniseren tussen je apparaat en de cloud (Firebase).
• De app verbeteren en problemen oplossen (diagnose).

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Doorsturen naar je eigen systemen

ScanVerify kan exports (CSV, XML, JSON of XLSX), eventueel met foto's, versturen naar een bestemming die jij zelf instelt via FTP, SFTP of REST. Die bestemming en de beveiliging daarvan vallen onder jouw eigen verantwoordelijkheid; ScanVerify stuurt de gegevens uitsluitend naar het door jou geconfigureerde adres.

Delen met derden

• Google Firebase. Authentication (inloggen), Firestore (cloudopslag en synchronisatie) en Crashlytics (foutrapportage) verwerken gegevens namens ons, volgens de voorwaarden van Google.
• Je eigen bestemmingen. De systemen waarheen jij exports stuurt, ontvangen de gegevens die jij verstuurt.
• Verder delen we geen persoonsgegevens met derden, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Bewaartermijn

We bewaren account- en projectgegevens zolang je een account hebt of zolang dat nodig is voor de werking van de app. Je kunt gegevens in de app verwijderen. Verwijder je je account, dan verwijderen of anonimiseren we de bijbehorende gegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (zoals HTTPS en SFTP) en toegangsbeheer via Firebase Authentication. Geen enkele methode van opslag of overdracht is volledig veilig; we doen ons uiterste best om je gegevens te beschermen.

Je rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Dien je verzoek in via privacy@barcode-scanning.app. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

ScanVerify is bedoeld voor zakelijk gebruik en niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.

Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem contact op via privacy@barcode-scanning.app.