Scan-data automatisch doorsturen naar je ERP of WMS via FTP, SFTP of REST

Scannen op de werkvloer is stap één. Maar de waarde van scan-data ontstaat pas als die data in je eigen systeem staat: het ERP dat de voorraad bijhoudt, het WMS dat orders stuurt, of het logistieke platform van je opdrachtgever. Precies daar gaat het in de praktijk vaak mis — met USB-sticks, mailtjes met bijlagen en handmatig overtypen. Dat kan eenvoudiger.

De brug tussen scanner en systeem

ScanVerify is bewust gebouwd als brug, niet als vervanging. Je huidige ERP of WMS blijft leidend; de app verzorgt het scannen, de verificatie en de aanlevering van het resultaat in een formaat dat jouw systeem al begrijpt. Een groot integratieproject is daardoor niet nodig — je stelt een exportprofiel in en de gegevens komen binnen zoals je systeem ze verwacht.

Kies het formaat dat jouw systeem al kent

Elke export is beschikbaar in vier formaten, met functioneel dezelfde inhoud:

• CSV — het werkpaard: door vrijwel elk systeem te importeren en makkelijk te controleren.
• XLSX — direct te openen in Excel, handig wanneer mensen het resultaat ook zelf bekijken.
• JSON — het natuurlijke formaat voor moderne API's en webapplicaties.
• XML — de standaard in veel logistieke ketens en oudere ERP-koppelingen.

Per scan gaan onder meer de barcode, het tijdstip en de verificatiestatus (verwacht, onverwacht of dubbel) mee. Ook foto's kun je meenemen in de export, ingebed of los geüpload.

Drie manieren van aanleveren

Het exportbestand wordt automatisch verstuurd via het kanaal dat jij instelt:

1. FTP — nog altijd wijdverbreid in de logistiek; het bestand wordt in de afgesproken map op je server geplaatst.
2. SFTP — hetzelfde principe, maar versleuteld via SSH. De gebruikelijke keuze wanneer beveiliging een eis is.
3. REST — het bestand wordt als HTTP-verzoek naar je API gestuurd, voor systemen die liever een directe aanroep ontvangen dan een bestand op een server.

Bestandsnamen die je systeem herkent

Importprocessen aan de ontvangende kant stellen vaak eisen aan bestandsnamen. Daarom bouw je in ScanVerify de naam op met variabelen zoals referentie, klant, richting en datum — bijvoorbeeld ORD12345_KlantX_uitgaand_2026-07-24.csv. Ongeldige tekens worden automatisch opgeschoond, zodat een import nooit stukloopt op een bestandsnaam.

Betrouwbaar, ook als de verbinding wegvalt

Een export mag nooit verloren gaan omdat de wifi in het magazijn even hapert. Verzending loopt daarom via een achtergrondwachtrij: mislukt een overdracht, dan blijft het bestand in de wachtrij staan en wordt het opnieuw geprobeerd zodra er verbinding is. In de app zie je per export de status. Meer daarover in Offline scannen in het magazijn.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met mijn specifieke ERP of WMS?

Vrijwel elk systeem kan CSV, XML, JSON of XLSX importeren of een REST-aanroep ontvangen. Kun je een van deze formaten inlezen, dan kun je koppelen met ScanVerify. Twijfel je? Neem contact op en leg je situatie voor.

Moet ik voor elke order opnieuw instellen waar de export heen gaat?

Nee. Je legt de instellingen vast in een exportprofiel en gebruikt dat voor al je projecten.

Is er een API of webhook nodig aan mijn kant?

Alleen als je voor REST kiest. Voor FTP en SFTP volstaat een server met een map waarin ScanVerify het bestand mag plaatsen.