Offline scannen in het magazijn: waarom offline-first geen luxe is

Vraag een magazijnmedewerker naar de wifi en je krijgt een zucht. Stalen stellingen, betonnen wanden, koelcellen, het buitenterrein bij de laaddocks: de dekking is zelden overal goed. Een scan-oplossing die permanent verbinding nodig heeft, valt dus precies op de verkeerde plekken stil. Daarom is ScanVerify offline-first gebouwd: de verbinding is een hulpmiddel, geen voorwaarde.

Wat offline-first betekent

Offline-first wil zeggen dat alle kernfuncties lokaal op het toestel werken, en dat het netwerk alleen nodig is voor de aflevering van het eindresultaat. Concreet:

• Scannen gebeurt volledig op het toestel — camera of hardware-scanner, het maakt niet uit.
• Verifiëren ook: de verwachte lijst staat lokaal in het project, dus de status verwacht, onverwacht of dubbel wordt direct bepaald, ook in een koelcel zonder bereik.
• Opslaan gebeurt direct en lokaal: elke scan en foto staat veilig op het toestel voordat er ook maar iets verstuurd wordt.
• Versturen loopt via een wachtrij die zichzelf beheert.

De exportwachtrij: verzending die zichzelf herstelt

Wanneer je een project exporteert, komt het bestand in de exportwachtrij. Is er verbinding, dan wordt het direct via FTP, SFTP of REST verstuurd. Is die er niet — of valt de overdracht halverwege weg — dan blijft de export netjes in de wachtrij staan en wordt de verzending automatisch opnieuw geprobeerd zodra het netwerk terug is.

Je hoeft daar niets voor te doen en je raakt niets kwijt. In het wachtrijscherm zie je per export de actuele status, zodat je altijd weet wat al is afgeleverd bij je ERP of WMS.

Waarom dit in de praktijk het verschil maakt

Denk aan de plekken waar gescand wordt:

• Het laaddock, half buiten, waar de vrachtwagen niet wacht tot de wifi terug is.
• De koelcel of vriescel, met dikke geïsoleerde wanden waar geen signaal doorheen komt.
• Op locatie bij de klant, waar je netwerk sowieso niet van jou is — denk aan servicemonteurs die materialen registreren.
• De piekperiode, waarin het netwerk overbelast raakt op precies het moment dat je het hardst scant.

In al die situaties werkt het proces gewoon door. Het enige verschil is wanneer het resultaat wordt afgeleverd, niet of.

Veelgestelde vragen

Raak ik scans kwijt als de app afsluit terwijl ik offline ben?

Nee. Elke scan wordt direct lokaal opgeslagen. Ook na het herstarten van de app of het toestel staat alles er nog, inclusief de exportwachtrij.

Moet ik zelf op "opnieuw versturen" drukken?

Nee, de wachtrij probeert het automatisch opnieuw op de achtergrond. Handmatig opnieuw versturen kan wel, als je niet wilt wachten.

Werkt het importeren van een verwachte lijst ook offline?

De verwachte lijst hoort bij het project op je toestel. Heb je het project eenmaal aangemaakt, dan is er voor scannen en verifiëren geen verbinding meer nodig. Zie de documentatie voor het aanmaken van projecten.