Wie een barcode scant, wil eigenlijk maar één ding weten: klopt dit? Toch geven de meeste scan-oplossingen daar geen antwoord op. Ze registreren de code en laten de controle aan jou over. ScanVerify pakt dat anders aan: elke scan krijgt direct één van drie statussen — verwacht, onverwacht of dubbel. Dat klinkt eenvoudig, en dat is precies de kracht.
De drie statussen uitgelegd
Verwacht
De gescande barcode staat op de verwachte lijst van het project en is nog niet eerder gescand. Dit is de status die je wilt zien: het juiste artikel, bij de juiste order, precies één keer. De voortgang van het project telt automatisch op, zodat je op het dashboard ziet hoeveel er nog ontbreekt.
Onverwacht
De barcode komt niet voor op de lijst. Dat kan van alles betekenen: een verkeerde doos op de pallet, een artikel dat bij een andere order hoort, of een zending die verkeerd is samengesteld. Het belangrijkste is dat je het nu weet — op de werkvloer, terwijl de pallet nog voor je staat — en niet volgende week, wanneer de klant een verkeerde levering meldt.
Dubbel
De barcode is al eerder gescand binnen dit project. Zonder deze status worden dubbele scans stilletjes dubbele regels in je administratie: een telling die niet klopt, een voorraad die afwijkt, een factuur die te hoog uitvalt. Met de status dubbel zie je het direct en beslis je zelf wat er moet gebeuren.
Waarom een status per scan beter werkt dan controle achteraf
Controle achteraf — een export vergelijken met de orderlijst in Excel — heeft twee fundamentele problemen. Ten eerste zit er tijd tussen fout en ontdekking, en in die tijd is de pallet gewikkeld, de vrachtwagen vertrokken of de telling afgerond. Ten tweede is het handwerk, en handwerk schiet erbij in als het druk is — juist op de momenten dat er de meeste fouten ontstaan.
Een status per scan lost beide op. De controle kost nul extra handelingen (het geluidssignaal en de kleur op het scherm doen het werk), en hij gebeurt op het enige moment waarop de fout nog goedkoop is: nu.
Een fout die je bij het laaddock vangt, kost een minuut. Dezelfde fout bij de klant kost een retour, een creditnota en vertrouwen.
Betrouwbaarheid begint bij de scan zelf
Een status is alleen betrouwbaar als de gelezen code dat ook is. Daarom controleert ScanVerify eerst de leeskwaliteit: EAN-13, EAN-8 en UPC-A worden gevalideerd op hun controlegetal, andere codes worden pas geaccepteerd na een stille dubbele bevestiging in twee opeenvolgende camerabeelden. Voorvoegsels die hardware-scanners meesturen (AIM, GS1) worden automatisch opgeschoond. Pas daarna wordt de status bepaald.
Hoe je dit inzet in een compleet magazijnproces lees je in Barcodes scannen en verifiëren in het magazijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik zien wanneer iets gescand is?
Ja. Elke scan wordt met tijdstip en status vastgelegd in de historie, en die informatie gaat mee in de export naar je eigen systeem.
Wat gebeurt er met onverwachte scans in de export?
Ook onverwachte en dubbele scans worden vastgelegd, inclusief hun status. Zo heb je in je ERP of WMS het volledige beeld, niet alleen de geslaagde scans.
Waar komt de verwachte lijst vandaan?
Die importeer je per project, bijvoorbeeld als CSV vanuit je eigen systeem. Zie de documentatie voor de stappen.
Zelf ervaren hoe ScanVerify werkt?
Download ScanVerify uit de Google Play Store en begin direct met scannen, verifiëren en koppelen. Tijdens de introductiefase volledig gratis.
Nu beschikbaar inGoogle Play